Du bist Projektassistenz (m/w/d) und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in Hamburg? Vielleicht ist diese Position bei Buro Happold genau das, was Du suchst!
Teil unseres Unternehmens ist das Project Design Management Europe (PDM) Team, welches Projekte in ihrer Organisation, Abwicklung und übergreifenden Leitung unterstützt. Dabei versteht sich die Rolle der Projektassistenz (m/w/d) als Teil von PDM Europe, welches aus Design Managern, Projekt Koordinatoren und Dokument Controllern besteht. Unabhängig von Projektarbeit organisiert sich das Team, um Erfahrungswerte und innovative Ideen zur Projektabwicklung auszutauschen.
Das sind Deine Aufgaben:
- Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben (Schriftverkehr, E-Mail, Telefonate)
- Erstellen von Auswertungen, Übersichten, Aktenvermerken und Protokollen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Fertigstellung von Projektunterlagen
- Unterstützung der Prüfung und Freigabe der Werk- und Montagepläne der ausführenden Firmen
- Verwalten der Dokumentenkontrolle von Ein-/ und Ausgängen über die Datenaustauschplattform
- Unterstützung im Rechnungswesen
- Reiseorganisation und Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
- Büropräsenz täglich erforderlich
Das bringst Du mit:
- Erfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil, gerne durch Tätigkeit in Ingenieur- oder Architektenbüros
- Branchenkenntnisse der Immobilienwirtschaft/ Bauwirtschaft sind wünschenswert
- Sehr gute MS-Office-Paket Kenntnisse und Grundkenntnisse in AVA-Software wünschenswert
- Schnelle Auffassungsgabe und sicherer Umgang mit Zahlen
- Strukturiertes Arbeiten
- Sichere Kommunikation in der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Freundliches und eloquentes Auftreten
Das sind unsere Benefits:
- eine einzigartige, interdisziplinäre Umgebung mit internationalen Großprojekten
- Arbeiten mit zukunftsorientierten Software Programmen wie Revit
- Zusammenarbeit mit unseren Niederlassungen rund um die Welt
- Flexibilität unserer Positionen für Teilzeit und Vollzeit
- 30 Urlaubstage
- Sprachkurse für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Deutsch sowie Englisch
- ein Mental-Wellbeing-Programm sowie ein individuelles Benefit-Programm mit den Schwerpunkten Sport, Mobilität und Altersvorsorge
Interested? Intrigued? Inspired? - Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!